Ассистент Генерального директора

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "CTCS Logistics"

Ассистент Генерального директора – это ключевая поддержка руководителя в динамичной логистической компании, где каждый день наполнен важными задачами и коммуникациями.

Обязанности

• Ведение календаря и рабочего графика Генерального директора
• Планирование встреч, переговоров, командировок, подготовка материалов
• Подготовка документов, писем, служебных записок
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов
• Контроль исполнения поручений, ведение протоколов
• Работа с документами: договоры, приказы, служебные записки
• Участие в операционных вопросах компании: мониторинг проектов, дедлайнов, показателей
• Взаимодействие с подразделениями компании, клиентами и партнёрами
• Организация командировок, перелётов, гостиниц
• Подготовка презентаций, сводных таблиц, отчётов
• Административное сопровождение задач руководителя
• Работа с документооборотом (договоры, счета, акты, доверенности)
• Контроль исполнения поручений, сбор статусов от менеджеров департаментов
• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней)
• Решение организационных задач офиса

Требования

• Высшее образование (менеджмент, логистика, экономика, языки)
• Грамотная письменная и устная речь (знание языков – преимущество)
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace
• Умение работать с большим количеством задач одновременно
• Внимательность, ответственность, структурность, инициативность
• Отличные навыки коммуникации и деловой переписки