DCC Manager

24 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Air Energi Caspian LLP trading as Airswift"

• Организация эффективного взаимодействия специалистов по документообороту, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации документооборота;
• Организация работу по делопроизводству на основе широкого использования новейшей техники и технологии , прогрессивных методов и приемов ее осуществления;
• Организация бесперебойного документооборота в Компании;
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее - СЭД), а также передачи документов, не подлежащих регистрации в СЭД, заинтересованным структурным подразделениям Компании
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее руководству Компании и после получения резолюции передача документов на исполнение, также контроль их выполнения;
• Обработка и регистрация приказов по основной деятельности в СЭД
• Оказание консультационной и методологической помощи структурным подразделениям и работникам Компании по вопросам организации делопроизводства
• Составление и согласование Внутреннего нормативного документа по организации делопроизводства и документооборота, составление Номенклатуры дел Компании
• Контроль за состоянием делопроизводства формированием и хранением документов в структурных подразделениях Компании в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их передачей в установленные сроки в ведомственный архив
• Участие в формировании и корректировке бюджета департамента, организации закупки, мониторинга и контроля почтовых и переводческих услуг

• Высшее (послевузовское) экономическое, гуманитарное и/или юридическое образование. Делопроизводство (предпочтительно)

• Более 5 лет опыта как DCC координатора/менеджера

• Владение казахским, русским языками
• Владение английским (Intermediate и выше)

• Астана 5/2 (переезд в Атырау 5/2)