Делопроизводитель

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Транстелеком"

Обязанности:

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;
• немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также пред сменное и иное медицинское освидетельствование в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения;
• проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
• выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, навыки командной работы;
• аккуратность, ответственность;

Условия:

• Правилами внутреннего трудового распорядка Общества предусмотрен следующий график работы:

• Рабочие недели 5-ти дневные, всего 40 часов в неделю,

• Рабочий день с 9-00 до 18-00 часов,
• Перерыв на отдых и прием пищи с 13-00 до 14-00 часов.

• выходные дни: суббота, воскресенье