Офис Ассистент

24 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "KSA Logistic"

Обязанности:

• Административная поддержка офиса:

  • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной).

  • Ведение документооборота, организация хранения документов.

  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, заявок.

• Поддержание порядка и организации рабочего пространства:

  • Заказ канцелярских товаров и расходных материалов.

  • Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

  • Организация работы курьеров, уборки, доставки и прочих хозяйственных вопросов.

• Координация внутренних и внешних коммуникаций:

  • Встреча гостей, клиентов и партнёров компании.

  • Согласование графиков встреч и переговоров.

  • Организация командировок, бронирование билетов и отелей.

• Поддержка руководства и сотрудников:

  • Выполнение поручений руководителя.

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

  • Участие в подготовке презентаций, отчетов и других материалов.

• Работа с базами данных и внутренними системами:

  • Обновление информации в CRM или других системах учёта.

  • Ведение списков, баз контактов, внутренних списков задач.

Требования:

• Ответственность
• Знание базовых данных тяжелой техники
• Опыт работы с документацией (HR, Контракты и тд)

Условия:

• Работа в офисе
• Полное оформление в соответствии ТК РК