Офис Ассистент

29 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Компания "KSA Logistic"

Обязанности:
  • Административная поддержка офиса:

    • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной).

    • Ведение документооборота, организация хранения документов.

    • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, заявок.

  • Поддержание порядка и организации рабочего пространства:

    • Заказ канцелярских товаров и расходных материалов.

    • Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

    • Организация работы курьеров, уборки, доставки и прочих хозяйственных вопросов.

  • Координация внутренних и внешних коммуникаций:

    • Встреча гостей, клиентов и партнёров компании.

    • Согласование графиков встреч и переговоров.

    • Организация командировок, бронирование билетов и отелей.

  • Поддержка руководства и сотрудников:

    • Выполнение поручений руководителя.

    • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

    • Участие в подготовке презентаций, отчетов и других материалов.

  • Работа с базами данных и внутренними системами:

    • Обновление информации в CRM или других системах учёта.

    • Ведение списков, баз контактов, внутренних списков задач.

Требования:
  • Ответственность
  • Знание базовых данных тяжелой техники
  • Опыт работы с документацией (HR, Контракты и тд)
Условия:
  • Работа в офисе
  • Полное оформление в соответствии ТК РК
Похожие вакансии

26 Июня

Администратор офиса

Атырау

Компания "Confidence" Ищем офис-менеджера в агентство недвижимости "Confidence"! Что нужно делать: ✅ Принимать заявки ✅ Вести Instagram ( в...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Ассистент таможенного отдела

Атырау

Компания "CTCS Logistics" Обязанности: -выполнение задач, которые возложил на него руководитель таможенного отдела -копирование, сканирование,...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Офис-менеджер( КОСОС Груп )

Атырау

Компания "КОСОС Груп" Обязанности: Процесс принятия персонала на работу. Управление деятельностью компании. Рассмотрение корреспонденции...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Ассистент Руководителя

Атырау

Компания "ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН" Требования: Высшее (послевузовское) образование. Административный опыт работы от 3-х лет в...

Отправить резюме подробнее

16 Июня

Офис-менеджер( ҚАЙЫРЖАН )

Атырау

Компания "ҚАЙЫРЖАН" Обязанности: Подготовка отчетов Работа с документами Ведение базы данных Требования: Ответственность...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: