Офис-менеджер( ЭкоГеоМунайГаз )

24 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЭкоГеоМунайГаз"

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

• оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

• по поручению директора и заместителей директора выполнение копировально-множительных работ;

• по поручению директора и заместителя директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в базу данных;

• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

• подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• организация встречи посетителей и гостей Компании.

• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• заказ канцелярии ежеквартально. Поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.

• оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

Требования:

Условия:

• обед за счет компании