Офис-менеджер( Umbrella Systems )

18 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Umbrella Systems"

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
• Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры);
• Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса;

Требования:

• Знание законов и другие нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности и иные вопросы, касающиеся социально-бытового развития Компании;
• Основы программного обеспечения, особенности составления, разновидности и структуру текста документа (excel, word);
• Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Атырау, 5/2.
• Медицинское страхование