Проектного Ассистента/Специалиста по документообороту.

05 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Brunel Atyrau LLP"

Испытательный срок - 3 месяца.

Знание английского.

Опыт работы 2-3 года можно.

Обязанности:

1) Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии кординатора по проектам - смотреть материалы и т.д.

2) Оформление доверенностей на ТМЦ

3) Назначение, как ответственного за Технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи (при отсутствии Нурлана)

4) Оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах.

5) Ежемесячные табели вахтовиков

6) Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.

7) Ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. Отслеживание уборки.

8) Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками

9) Ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси)

10) Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.);

11) Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.);
12) Помощь Руководителю проектов

13) Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках

14) Организация мобилизации и демобилизации сотрудников

15) Отправка клиентам проектные документации, счета, иные документы

16) Подготовка АВР