Проектный Ассистент/Специалист по документообороту

06 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Bolashak Atyrau"

Обязанности:

• Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии координатора по проектам - смотреть материалы и т.д.

• Оформление доверенностей на ТМЦ

• Назначение, как ответственного за Технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи

• Оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах.

• Ежемесячные табели вахтовиков

• Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.

• Ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. Отслеживание уборки.

• Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками

• Ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси)

• Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.);

• Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.);

• Помощь Руководителю проектов

• Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках

• Организация мобилизации и демобилизации сотрудников

• Отправка клиентам проектные документации, счета, иные документы

• Подготовка АВР

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Высшее образование

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Ответственность и внимательность к деталям

• Владение русским, казахским и английским языками на хорошем уровне

Условия:

• Медстраховка для работника и детей после испытательного срока

• Испытательный срок - 3 месяца

• Атырау 5/2