Секретарь-делопроизводитель в школу BINOM

09 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ЧК BI Group Ltd."

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции, писем, заявлений, жалоб

• Ведение журналов (корреспонденции, обращений, жалоб, приема граждан, выдачи печатей и др.)

• Контроль исполнения документов, учет прохождения служебных материалов

• Ведение графика приема директора, обработка звонков и входящих заявок

• Оформление приказов по учащимся, подготовка справок, контроль личных дел обучающихся

• Разработка номенклатуры дел и передача документов в архив

• Работа с электронным порталом mektep.snation: проверка заявлений, зачисление учащихся

• Ведение базы приказов по основной деятельности школы

• Обеспечение сохранности документации и конфиденциальной информации

• Выполнение иных поручений директора школы в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Среднее специальное или высшее профессиональное образование

• Опыт работы от 1 года

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Умение работать с большим объемом документов, внимание к деталям

• Знание делопроизводства, внутреннего документооборота, архивации

• Личностные качества: организованность, пунктуальность, ответственность, умение общаться

Условия:

• Современную рабочую среду в инновационной школе

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии (ДМС, леч. пособия)

• Доброжелательную команду и поддержку руководства

• Профессиональное развитие и обучение

• Участие в школьных мероприятиях и проектах