Специалист по тендерам( Глобал Энерджи Сервис Индастри )

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Глобал Энерджи Сервис Индастри"

1. Анализ рынка и поиск тендеров

• Поиск тендеров на электронных торговых площадках (ЭТП) и специализированных порталах.
• Мониторинг объявлений о государственных и коммерческих закупках.
• Анализ соответствия требований тендера возможностям компании.

2. Изучение документации

• Детальное изучение тендерной документации, включая технические задания, требования к участникам, сроки выполнения.
• Проверка юридических, финансовых и организационных аспектов тендера.

3. Подготовка заявки

• Формирование полного пакета документов (заявок, справок, деклараций, коммерческих предложений).
• Согласование и оформление необходимых гарантий (банковская гарантия, обеспечение заявки).
• Обеспечение корректного и своевременного предоставления документов.

4. Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами

• Коммуникация с заказчиком по вопросам тендерной документации и процесса.
• Согласование внутренних ресурсов компании: бухгалтерия, юристы, логисты и технические специалисты.
• Работа с банками, страховыми компаниями и другими контрагентами.

5. Участие в торгах

• Ведение торгов на электронных площадках (в том числе электронных аукционов).
• Оперативная реакция на изменения в процессе торгов.

6. Контроль сроков и исполнения обязательств

• Отслеживание сроков подачи заявок и выполнения контрактов.
• Контроль исполнения обязательств по выигранным тендерам.
• Участие в заключении договоров.

7. Анализ результатов

• Оценка эффективности участия в тендере.
• Подготовка отчетности и предложений по улучшению стратегии участия в закупках.

8. Обеспечение соответствия законодательству

• Знание и соблюдение требований законодательства о закупках (ФЗ-44, ФЗ-223 и др.).
• Контроль за изменениями в нормативных актах, связанных с тендерами.

Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от размера компании, специфики отрасли и требований заказчиков.

Высшее образование: предпочтительно в экономике, юриспруденции, менеджменте или другой связанной области.

• Правила государственных и коммерческих закупок.
• Нормы документооборота.

• Навыки

• Аналитические способности:
  • Умение анализировать тендерную документацию, выявлять ключевые требования.
  • Оценка рисков и выгод участия в тендерах.
• Организаторские навыки:
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Планирование и соблюдение сроков.
• Коммуникабельность:
  • Навыки делового общения и переписки.
  • Умение вести переговоры.
• Техническая грамотность:
  • Владение электронными торговыми площадками (например, госзакупки, B2B-порталы).
  • Уверенное использование MS Office, специализированных программ для документооборота.
  • Личностные качества
  • Внимательность к деталям.
  • Ответственность и стрессоустойчивость.
  • Самоорганизованность и умение работать в режиме многозадачности.
  • Гибкость и способность к обучению.

  • Знание языков:

  • Русский язык:

    • Работа с тендерной документацией,
    • Подготовка заявок, договоров, переписки с контрагентами.
    • Участие в торгах и взаимодействие на электронных торговых площадках.

  • Казахский язык:

    • Знание государственного языка необходимо для чтения и составления тендерных документов, если они предоставляются на казахском.
    • Переписка и общение с государственными учреждениями, если требуется использование казахского языка.
    • Участие в тендерах, где документация или общение с заказчиком ведутся на казахском языке.

Условия:

• Своевременная оплата труда:

  • Фиксированный оклад выплачивается без задержек
  • Возможны дополнительные премии за успешное выполнение задач.

• Пенсионные и социальные отчисления:

  • Полное соответствие Трудовому кодексу РК.
  • Отчисления в пенсионный фонд и соцстрахование в полном объеме.

• Транспорт (развозка):

  • Организованная развозка сотрудников:
    • Утром до офиса.
    • Вечером после работы.

• Предоставление питания:

  • Обеспечение сотрудников обеда