Travel Coordinator административно-хозяйственной деятельности

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Air Energi Caspian LLP trading as Airswift"

• Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, аренды автомобилей, VIP залов в аэропортах, а также оформление страховых полисов
• Администрирование договора с тревел-агентством: согласование и подписание актов выполненных работ/инвойсов, согласование заявок на платеж, взаимодействие с HR и бухгалтерией
• Укомплектование рабочих мест каждого сотрудника Компании необходимой мебелью, другим имуществом и материалами
• Организация и координация работы по планированию, формированию и контролю расходных статей бюджета в части закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений и офисной мебели и продукции и других расходных статьей бюджета для хозяйственных нужд Компании
• Участие в совершенствовании и согласовании внутренних документов Компании в пределах компетенций Департамента, приказов Генерального директора Компании, договоров с заинтересованными сторонами в пределах должностных компетенций
• Планирование закупок товаров, работ и услуг, участие в тендерных процедурах и заключении договоров с поставщиками
• В установленном порядке решение вопросов аренды административных помещений для размещения работников Компании
• По согласованию с руководством Компании подготовку схем размещения работников в офисных помещениях
• Предоставление при необходимости отчетности о выполняемой работе

• Более 2 лет опыта как координатора/менеджера
• Высшее менеджмент, экономика. Наличие степени магистра по менеджменту/ экономике (предпочтительно)
• Владение казахски, русским языками
• Владение английским (Intermediate и выше)
• Владение компьютерными программами и технологиями: Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; Adobe Reader; системы электронного документооборота

• Астана 5/2 (в дальнейшем переезд в Атырау 5/2)