Ведущий специалист Сектор делопроизводства и организации архивного хранения (делопроизводитель) (в архиве)

05 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Евразийский банк, АО"

Евразийский банк внедряет новые услуги и технологии, которые позволяют менять банковский сектор. У нас есть много амбициозных и интересных проектов для Вас. В этом году банку исполняется 30 лет.

В честь юбилея в Евразийском банке планируется обширная программа для сотрудников и клиентов. Мы коснемся сердца каждого!

Становитесь частью нашей команды!

С любовью, Евразийский!

Обязанности:

  • осуществляет оформление, подписание и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
  • осуществляет мониторинг исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
  • осуществляет прием, оформление, регистрацию, хранение и учет входящей корреспонденции, а также регистрацию исходящей корреспонденции Филиала;
  • осуществляет отправку исходящей корреспонденции, бандеролей, посылок и грузов контрагентам, клиентам, в головной офис и филиалам Банка;
  • осуществляет мониторинг исполнения поступившей входящей корреспонденции, организует систематизацию входящей и исходящей документации по конфиденциальности;
  • разрабатывает номенклатуру дел Филиала;
  • осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале;
  • проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архивовохранилище/ накопителях (далее – архив);
  • организовывает прием, хранение, учет и сохранность документов, поступивших в архив;
  • осуществляет выдачу/выемку документов из архива в соответствии с ВНД, контролирует возврат документов в архив, за исключением индивидуальных случаев по запросам контролирующих органов;
  • следит за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • принимает участие в уничтожении архивных дел, при истечении срока хранения;
  • принимает меры по осуществлению сохранности документов, принятых на хранение в архив;
  • осуществляет контроль и проверку состояния организации архивного хранения в филиалах Банка;
  • осуществляет работу с бланками строгой отчетности: заказ, выдачу, хранение, учет, уничтожение и инвентаризацию;
  • осуществляет ежегодную и квартальную подписку на издания периодической печати;
  • принимает участие во внедрении и автоматизации документооборота и архивного дела;
  • оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Филиала по делопроизводству и архивному делу;
  • выполняет иные функции, предусмотренные Положением.
Требования:
  • наличие высшего образования
  • ответственность и готовность работать
Условия:
  • стандартный график 5/2 дней, с 9:00 до 18:00
  • Возможность стать частью профессиональной дружной команды;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • 5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.
Похожие вакансии

16 Июля

Специалист по общим вопросам( АЛК - Атырауский логистический комплекс- ALC - Atyraulogisticscomplex )

Атырау

Компания "АЛК - Атырауский логистический комплекс- ALC - Atyraulogisticscomplex" Обязанности: - документооборот компании - оформление...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Офис - менеджер - специалист ресепшен

Атырау

Компания "Alem Tyres Group" Условия: • График: 2/2 • Рабочее время: с 09:00 до 20:00 • Местоположение: Атырау • Коллектив: молодой, дружный •...

Отправить резюме подробнее

12 Июля

Сортировщик архивных документов

Атырау

Компания "АСиВ" Обязанности: Сортировка документов по номерам. Подсчет документов и их маркировка. Комплектация документов в...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Делопроизводитель( Kaspi Bank, АО )

Атырау

Компания "Kaspi Bank, АО" Вы умеете делать много дел одновременно: говорить по телефону, набирать текст, отвечать на сообщения. Придирчиво...

Отправить резюме подробнее

14 Июля

Специалист контактного центра

Атырау

Компания "САИФУЛЛАЕВ" О нас: «Коркем» — современная стоматологическая клиника, работающая на рынке более 1 года. Каждый день мы получаем...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: