Компания "Евразийский банк, АО"
Евразийский банк внедряет новые услуги и технологии, которые позволяют менять банковский сектор. У нас есть много амбициозных и интересных проектов для Вас. В этом году банку исполняется 30 лет.
В честь юбилея в Евразийском банке планируется обширная программа для сотрудников и клиентов. Мы коснемся сердца каждого!
Становитесь частью нашей команды!
С любовью, Евразийский!
Обязанности:
- осуществляет оформление, подписание и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
- осуществляет мониторинг исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
- осуществляет прием, оформление, регистрацию, хранение и учет входящей корреспонденции, а также регистрацию исходящей корреспонденции Филиала;
- осуществляет отправку исходящей корреспонденции, бандеролей, посылок и грузов контрагентам, клиентам, в головной офис и филиалам Банка;
- осуществляет мониторинг исполнения поступившей входящей корреспонденции, организует систематизацию входящей и исходящей документации по конфиденциальности;
- разрабатывает номенклатуру дел Филиала;
- осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале;
- проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архивовохранилище/ накопителях (далее – архив);
- организовывает прием, хранение, учет и сохранность документов, поступивших в архив;
- осуществляет выдачу/выемку документов из архива в соответствии с ВНД, контролирует возврат документов в архив, за исключением индивидуальных случаев по запросам контролирующих органов;
- следит за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
- принимает участие в уничтожении архивных дел, при истечении срока хранения;
- принимает меры по осуществлению сохранности документов, принятых на хранение в архив;
- осуществляет контроль и проверку состояния организации архивного хранения в филиалах Банка;
- осуществляет работу с бланками строгой отчетности: заказ, выдачу, хранение, учет, уничтожение и инвентаризацию;
- осуществляет ежегодную и квартальную подписку на издания периодической печати;
- принимает участие во внедрении и автоматизации документооборота и архивного дела;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Филиала по делопроизводству и архивному делу;
- выполняет иные функции, предусмотренные Положением.
Требования: - наличие высшего образования
- ответственность и готовность работать
Условия: - стандартный график 5/2 дней, с 9:00 до 18:00
- Возможность стать частью профессиональной дружной команды;
- Достойный уровень заработной платы;
- 5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.