Офис-менеджер( ПО КазМетСервис Атырау )

Описание


Асыл Ахметова.

Пол, возраст: Женщина, 37 лет (родилась 24 марта 1988 года).

Казахстан, г. Атырау
+7 702 807 08 97

E-mail: assyl.akhmetova@bk.ru

Цель: Получение постоянной должности в экономическом отделе компании, где я смогу применить свои знания. Я стремюсь работать честно и усердно для достижения целей компании, получения опыта и продвижения по карьерной лестнице. Готова учиться, осваивать новое, выполнять сложную работу и расширять свой опыт.




Общий стаж работы - 15 лет 8 месяцев

SB "HSBC Bank Kazakhstan" JSC в Атырау(Сентябрь 2009- Февраль 2010)

Должность: Агент по продажам
Обязанности: Продвижение кредитных продуктов, привлечение клиентов

The Branch of M-I Drilling Fluids U.K Limited в Атырау(Февраль 2010 - Август 2010)

Должность: Ассистент менеджера по операциям
Обязанности:

Прием телефонных звонков.
Передача сообщений, работа с запросами DHL, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Координация с бухгалтерией по счетам от агентств и отелей.
Организация проживания в отелях.
Бронирование и распределение авиабилетов.
Сортировка документов.
Заказ офисных принадлежностей.
Прием товаров и услуг от поставщиков.
Заполнение документов (запросы на поездки MI SWACO, смены экипажей, бланки MI SWACO, авианакладные DHL)
Работа с факсом, сканирование и подготовка документации.


Halliburton International Inc. в Казахстане (Сентябрь 2010 - Сентябрь 2017)

Должность: Координатор по поездкам
Обязанности:

Создание и контроль форм деловых поездок.
Организация бронирования отелей и авиабилетов.
Ежемесячные отчеты по экспатам и местным сотрудникам.
Своевременная регистрация паспортов экспатов и посетителей в миграционной полиции.
Работа с туристическими агентствами, бронирование международных и внутренних билетов.
Проверка счетов и инвойсов от отелей и турагентств.
Организация железнодорожных билетов.
Ежемесячные отчеты по перевыставлению стоимости авиабилетов в бухгалтерию.
Подготовка ежедневного расписания поездок для ночного администратора и водителей.
Контроль транспортного трафика.


Halliburton International Inc. в Казахстане (Ноябрь 2023 - Ноябрь 2024)

Должность: Координатор по поездкам; Ведущий административный специалист
Обязанности:

Уведомление иммиграционной полиции о прибытии экспатов.
Подготовка документов для получения виз и временных видов на жительство.
Заказ канцелярских и необходимых материалов для офиса.
Организация бронирования отелей.
Ежемесячные отчеты по перевыставлению расходов на проживание в отелях в бухгалтерию.
Создание PR в системе SAP для материалов и услуг на/вне объекта.
Организация государственных тренингов, KPO и YKK.
Предоставление протоколов и сертификатов сотрудников во время тендеров.
Учет пройденных сотрудниками тренингов.
Создание корпоративных бейджей в системе OnGuard 8.2 от LenelS2.




Образование:
Высшее
Университет имени Сулеймана Демиреля (Алматы) 2005 - 2009 Факультет - экономический
Специализация - экономист

Языки: казахский - родной, русский - отлично, английский - выше среднего, турецкий - базовый.

Навыки: MS Office, Outlook Express, административные и организационные навыки, Интернет, Microsoft Teams, SAP, 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Бухгалтерия 8.1.

Личные качества: Трудолюбие, коммуникабельность, целеустремленность, стремление к самообразованию, способность работать самостоятельно и в команде.