HR Coordinator

• Preparation of all HR paperwork (annual paid leave, sick leave, transfers (working conditions
change, work at weekend/ nighttime, overtime, dual job, material support, bonuses, business trips,
both in in 1C and in Word format (if needed and saving it in RDS);
• HRpaperwork issuance (notifications, addendums, Orders etc.)
• Consultation of employees on RoK Labor Code issues;
• Participation in Operations Meetings
• Perform any other tasks assigned by line management in
connection with operational needs.
• Preparation of timesheets

-Организация списания представительских расходов
-Формирование пакета документов по представительским расходам
-Организационно-техническое обслуживание работы руководителя
-Организация подписания документов руководителем
-Организация и проведение совещаний и встреч под председательством руководителя
-Организация рассмотрения руководителем документов
-Передача исполнителю подписанного документа, отслеживание направления документа на
исполнение
-Выполнение работ по технической оснащенности работы руководителя
-Передача пакета материалов руководителю
-Организация командировки руководителя
-Свод материалов для руководителя к совещаниям, встречам
-Ведение графика совещаний, встреч руководителя, подготовка к организации совещания,
встречи под председательством руководителя
-Отслеживание хода исполнения поручений руководителя, данных работникам

Оформление приемов, переводов и увольнения, предоставление трудовых и других отпусков
работникам в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную
документацию по кадрам; ведение трудовых книжек, ведение личных дел работников,
внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; подготовка приказов по
основной деятельности, личному составу, командировкам и отпускам; обеспечение
надлежащего исполнения обязательных кадровых отчетов, предусмотренных
законодательством РК; ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем
времени и времени отдыха; подготовка документов по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
● Проведены тренинги, посвященные лидерству, адаптации сотрудников и навыкам
межличностного общения.
● Сопровождение и разработка структурированных курсов он- и оффлайн.
● Проведено обучение новым политикам компании и интеграции программного
обеспечения.

Анализ не оказанных услуг, статистика, выявление технических проблем