Снабженец

Анализирую потребности в материалах, товарах и услугах, а также разрабатываю планы закупок с учетом бюджетных ограничений.

Осуществляю закупки, контролирую выполнение планов и соответствие товаров и услуг установленным стандартам качества.

Веду поиск и отбор поставщиков, проводя переговоры с иностранными партнерами и заключая контракты.

Разрабатываю и согласую условия договоров с поставщиками, от их выбора до подписания контрактов.

Оформляю всю необходимую документацию для закупок, включая акты приемки, накладные и счета-фактуры.

Обеспечиваю контроль за соблюдением сроков поставок и оплатой счетов, а также разрешаю спорные ситуации с поставщиками.

Провожу анализ рынка, изучаю ценовые предложения и тенденции для выбора оптимальных условий поставок.

Подготавливаю и отправляю запросы на коммерческие предложения, оцениваю различные варианты для оптимизации закупок.

Взаимодействую с логистами и службами доставки для обеспечения своевременной поставки материалов.

Организую поставки импортных материалов для наклонно-направленного бурения из стран, таких как Корея, Китай, Италия, Франция и США.

Участвую в еженедельных собраниях, на которых обсуждаются поставки и состояние материалов для бурения.

Оформляю пропуски для импорта и экспорта товаров, а также СНТ для импорта из стран ЕАЭС.

Подготавливаю всю документацию для отправки оборудования на ремонт (был опыт отправки оборудования на ремонт в ОАЭ, Дубай)

Согласовываю перевозчиков и ставки по перевозкам, организую транспортировку товаров и материалов, включая международные поставки.

Регулярно готовлю отчеты по состоянию поставок и контролирую их выполнение для всех производственных цехов компании.

Координирую взаимодействие с другими подразделениями, включая финансовый, юридический и бухгалтерский отделы.

Работаю с ERP-системами (1С, SAP, Портал) для автоматизации процессов снабжения и контроля данных.

Участвовала в проверке документации и процессов снабжения, во время аудита API, для соответствия внутренним стандартам и требованиям.

- Координирование всех арендованных лагерей компании на территории Карабатана, включая тесное сотрудничество с арендодателями арендуемых объектов с целью удовлетворения ожиданий арендаторов жилья в рамках объема работ по контракту, а также согласно политике Консорциума в области предоставления жилья;

- Ежедневное подготовка и предоставление отчетов по количеству проживающих сотрудников в каждом объекте арендованных лагерей/комплексов;

- Предоставление жилья для сотрудников компании и подрядчиков в соответствие с процедурой компании;

- Еженедельное подготовка и предоставление общего количества в процентной заполненности (сотрудниками) в каждом объекте арендованных лагерей/комплексов;

- Проверка готовности всех комплексов для проживания;

- Участие в выездах на объекты арендованных лагерей/комплексов для регулярного проведение операционных проверок, технического осмотра, проверок в области ОЗТОС и санитарно гигиенических проверок;

- Контроль список на питание в каждом лагере по подрядчикам компании;

- Ежемесячное подготовка и представление отчетов по питанию и проживанию в лагерях специалистам по контролю затрат для налоговых отчетов;

- Обработка заявок через TopDesk а также SAP;

- Участие в оценке работы подрядчиков с непосредственным вмешательством, при необходимости;

- Временное исполнение обязанностей руководителя команды, при необходимости;

- Регистрации заявок и всех проживающих сотрудников через системы PTS и OPMS;

- Ежедневный контроль списков прибывших/выбывших и проживающих постояльцев/резидентов лагерей/комплексов;

- Выполнение оперативных задач от руководителя;

- Выполнение отчетов по статистическим анализам;

- Контроль свободных комнат в лагерях и дальнейшие их внесение в отчеты;

- Контроль администраторов/ресепшен лагерей на правильное выполнение своих рабочих обязанностей;

- Контроль ежедневных отчетов от администраторов/ресепшен лагерей на количество проживающих;

- Подготовка Тах отчетов по лагерям для налогового отдела;

- Решение проблемных ситуации возникающих у сотрудников во время проживания (административные, технические);