Административный ассистент (офис-менеджер)

Компания "AYACOM"

• Прием входящих звонков и распределение их по назначению

• Встречать посетителей компании
• Поддержание в работоспособности все средства коммуникации в компании
• Сортировка и регистрация входящих документов
• Ведение журнала вх. /исх. Корреспонденции, регистрация договоров, отправка актов клиента
• Заказ билетов Ж/Д и Авиа, Поиск и съем в аренду апартаментов и квартир для сотрудников и гостей
• Распределение корреспонденции до места назначения, быстрая обработка.
• Подготовка различных документов по запросу руководителя
• Организация нового рабочего места сотрудникам всем необходимым для работы
• Заказ воды, контроль чистоты и порядка на кухне
• Заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров
• Дополнительные поручения от руководителя HR службы
• Требования:

• должен знать этику делового общения; основы и стандарты делопроизводства;

• должен знать правила пользования оргтехникой;

• должен уметь анализировать и решать проблемы, в том числе нестандартные;

• ответственность, пунктуальность, аккуратность и коммуникабельность,

• трудолюбие, исполнительность

• Образование высшее, хорошее знание казахского, русского и английского языка, грамотная устная и письменная речь

• Условия:
• Работа в молодом, дружном и энергичном коллективе;
• Удобный офис, в г. Атырау;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,обед с 13.00-14.00;
• Трудовой отпуск 24 календарных дня;
• Заработная плата: фиксированная + переменная часть KPI
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Курсы повышения квалификации

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя