Ассистент менеджера

Компания "Глобал Энерджи Сервис Индастри"

Обязанности:

• Работа с документацией и подача заявок: подготовка, регистрация, сканирование и ведение документооборота компании; помощь в формировании и подготовке пакетов документов для подачи различных заявок;

• Помощь менеджеру со сбором документов: помощь менеджеру в сборе и обработке необходимых документов для участия компании в различных конкурсах, тендерах, а также для прохождения аудитов;

• Подготовка документов для обучения сотрудников: сбор, оформление и подготовка необходимых документов для организации обучения персонала компании (в том числе по промышленной безопасности / промбезу и другим направлениям);

• Ведение деловой переписки: чтение, обработка поступающих писем и помощь в ведении переписки (в том числе на английском языке);

• Административная поддержка и коммуникация: координация текущих административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение текущих поручений менеджеров департамента, работа в программах MS Word, MS Excel, PowerPoint.

Требования:

• Знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНО): уровень, достаточный для уверенного чтения писем, ведения деловой переписки и коммуникации;

• Знание русского языка: свободное владение, отличная устная и письменная речь для работы с документацией;

• Навыки работы: умение грамотно работать с документами, аккуратность, высокая внимательность к деталям при сборе и обработке бумаг;

• Уверенный пользователь ПК: отличное знание основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);

• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в рамках дедлайнов.

Условия:

• График работы: стабильная 5-дневная рабочая неделя (понедельник — пятница);

• Рабочее время: 8-часовой рабочий день, с 09:00 до 18:00;

• Формат работы: постоянная занятость, работа в городском офисе.