HR ассистент

Компания "Prospekt Medical Сaspian"

Обязанности:

Ведение учета рабочего времени и отпусков, графика сменности и вахт; Ведение базы отпусков, больничных и командировок; организация собеседований (согласование времени, уведомление кандидатов); выполнение поручений руководителя отдела кадров; контроль правильного оформления кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом; ведение кадровых документов (приказы, личные дела сотрудников); обеспечение конфиденциальной информации; регистрация входящей и исходящей документации по кадровым вопросам; подготовка отчетов и справок по запросу руководства; организация работы офиса отдела кадров: прием звонков, обработка корреспонденции, ведение деловой переписки; подготовка и рассылка внутренних уведомлений, писем; контроль наличия канцелярии и офисных принадлежностей для офиса; размещение вакансий и обработка резюме; ведение базы кандидатов, составление отчетностей разного характера и т.д. Знание английского языка предпочтительно.

Требования:

Желателен опыт работы в кадровой службе 2-3 года).

Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, экономики, права или администрирования).

Знание трудового законодательства и правил кадрового делопроизводства.

Навыки работы с офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook).

Умение вести документацию, аккуратно работать с информацией.

Навыки администрирования и организации рабочего процесса.

Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

Коммуникабельность, умение работать с сотрудниками разных уровней.

Инициативность и способность эффективно организовать рабочий процесс.

Знание делового этикета и основ внутренней корпоративной коммуникации.

Знание 1С Кадры, работать на Енбек кз.

Условия:

График работы: полный рабочий день, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00

Официальное трудоустройство

Рабочее место: современный офис с комфортными условиями

Дополнительно: дружный коллектив, поддержка наставника при адаптации.