Координатор сервисной группы

03 Ноября 2024

Сервисный центр КазТурбоРемонт

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Сервисный центр КазТурбоРемонт"

Обязанности:

Подготовка необходимых документов для мобилизации персонала - оформление пропусков, допусков, бейдж, тренинги, корочки РК.
Организация условий проживания и питания персонала на площадке
Подготовка и обновление реестра сервисного персонала с указанием контактных данных, тренингов, обучений, сертификатов;
Изучение, своевременная подача и контроль за исполнением заявок на обучение (НСОС, КПО, ТШО)
Ведение ежемесячного реестра по заявкам , тренингам, проживания для квартального отчета по расходам СГ;
Отправка, ведение и контроль за исполнением заявок на выдачу СИЗ, приобретение ТМЦ.
Своевременное предоставление информации в HR о любых изменениях и передвижениях команды.
Участие в мобилизации персонала (подготовка и сбор документов сотрудников по утвержденному списку для приема документов), предоставление данных новых сотрудников (должность, зарплата, график, дата начала работы).
Контроль и выполнение всего процесса мобилизации и демобилизации работников.
Оформление служебных записок и заявок на сверхурочные работы, работу в выходные дни, командировки и тд.
Еженедельно составлять табеля и отправлять в ДУП (фиксировать количество отработанных часов сервисного персонала и заполнять табель учета рабочего времени)
Передача документов от сотрудников отделу ДУП
выполнять требования непосредственного руководителя и Руководителя рабочей группы по ИСМ;
выполнять требования СМК, СЭМ и СМ ОЗиБТ, установленные в Компании;
знать политики и цели Компании в области качества, ОЗиБТ, ООС, возможные экологические аспекты и риски безопасности труда.
Сбор и ведение реестра документов по расходам сервисной группы
Подготовка и контроль документации от субподрядных компаний сервисной группы
Подготовка планов-графиков, технических расчетов по рабочим заказам
Ведение деловой переписки с заказчиками и субподрядчикам.