Офис Ассистент

KSA Logistic

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Компания "KSA Logistic"

Обязанности:

Административная поддержка офиса:
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной).
- Ведение документооборота, организация хранения документов.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, заявок.
Поддержание порядка и организации рабочего пространства:
- Заказ канцелярских товаров и расходных материалов.
- Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.
- Организация работы курьеров, уборки, доставки и прочих хозяйственных вопросов.
Координация внутренних и внешних коммуникаций:
- Встреча гостей, клиентов и партнёров компании.
- Согласование графиков встреч и переговоров.
- Организация командировок, бронирование билетов и отелей.
Поддержка руководства и сотрудников:
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Участие в подготовке презентаций, отчетов и других материалов.
Работа с базами данных и внутренними системами:
- Обновление информации в CRM или других системах учёта.
- Ведение списков, баз контактов, внутренних списков задач.