Помощник/ассистент руководителя( КУЗБАЕВА С. А. )

Город:
Атырау
Занятость:
Полная занятость
Компания "КУЗБАЕВА С. А."
Общие обязанности
1.Управленческая поддержка:
•Планирование и организация рабочего графика руководителя.
•Напоминания о встречах, дедлайнах, задачах.
•Подготовка отчётов, презентаций и аналитических записок.
2.Ведение документации:
•Контроль входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
•Ведение протоколов совещаний.
•Организация и хранение корпоративных документов, договоров, лицензий.
3.Взаимодействие с отделами:
•Сбор информации от подразделений по запросу руководителя.
•Мониторинг исполнения поручений внутри компании.
•Помощь в координации работы отдела маркетинга, администраторов, техслужбы.
⸻
Контроль и организация процессов
4.Мониторинг ключевых показателей (KPI):
•Отчёты по посещаемости, выручке, акциям.
•Контроль загрузки площадок (VR, автоматики, картинг и т.д.).
5.Контроль внешних подрядчиков:
•Ведение базы поставщиков (оборудование, сувениры, реклама).
•Проверка сроков, качества и оплаты услуг.
⸻
Коммуникация и представление
6.Контакт с партнёрами и клиентами:
•Ответы на входящие запросы (e-mail, Instagram, WhatsApp).
•Организация встреч, мероприятий, экскурсий по парку для потенциальных инвесторов/партнёров.
7.Соцсети и личный бренд:
•Помощь в создании контента для личного бренда руководителя.
•Координация съёмок, постов, сторис (если требуется).
•Фиксация ярких событий в TopPlay (открытия, мероприятия).
⸻
Технические и административные задачи
8.Организация командировок:
•Билеты, отели, графики встреч.
•Помощь в оформлении документов для поездок (путевые листы и т.д.).
9.Работа с CRM и таблицами:
•Ведение базы VIP-клиентов.
•Контроль напоминаний по Дням Рождения клиентов, партнёров, акций.
10.Решение оперативных задач:
•Быстрая реакция на нестандартные ситуации (отключение света, жалобы и т.д.).
•Заполнение чек-листов, контроль доступов, обновление инструкций.
⸻
Конфиденциальность
11.Соблюдение конфиденциальности:
•Неразглашение информации о бизнесе, доходах, планах.
•Личная лояльность к руководителю и бренду.
16 Июля
Ассистент коммерческого директора
Атырау
Компания "Торговый Дом Ярмарка" Обязанности: Работа с документами: подготовка договоров, писем, отчетов, претензий и других деловых...
28 Июня
Личный ассистент( DXO auto light )
Атырау
Компания "DXO auto light" Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу Задачи: * Быстрое...
09 Июля
Помощник/ассистент руководителя( ДАРМЕНТАЕВА )
Атырау
Компания "ДАРМЕНТАЕВА" Обязанности: Помощь руководителю Подготовка отчетов Работа с офисной документацией Требования: Грамотность...
04 Июля
Ассистент регионального руководителя
Атырау
Компания "ҚАЙЫРЖАН" Обязанности: Подготовка отчётов Работа с документами Помощь руководителю Требования:...
13 Июля
Помощник/ассистент руководителя( ПЛАНЕТА.KZ-2010 )
Атырау
Компания "ПЛАНЕТА.KZ-2010" Ищу личного ассистента Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по...
Вакансия размещена в отрасли