Проектного Ассистента/Специалиста по документообороту.
05 Ноября 2024
Город:
Атырау
Занятость:
Полная занятость
Компания "Brunel Atyrau LLP"
Испытательный срок - 3 месяца.
Знание английского.
Опыт работы 2-3 года можно.
Обязанности:
1) Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии кординатора по проектам - смотреть материалы и т.д.
2) Оформление доверенностей на ТМЦ
3) Назначение, как ответственного за Технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи (при отсутствии Нурлана)
4) Оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах.
5) Ежемесячные табели вахтовиков
6) Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.
7) Ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. Отслеживание уборки.
8) Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками
9) Ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси)
10) Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.);
11) Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.);
12) Помощь Руководителю проектов
13) Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках
14) Организация мобилизации и демобилизации сотрудников
15) Отправка клиентам проектные документации, счета, иные документы
16) Подготовка АВР
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Октября
Атырау
Компания "Confidence" Обязанности: Введение инста ( выкладывать посты, сторисы ). Делать рассылки, принимать заявки, отвечать на заявки....
28 Октября
Специалист по оценке поисковой выдачи (со знанием казахского языка)
Атырау
Компания "Yandex Crowd" Какая архитектура в Астане, в чём разница между кумысом и шубатом и где отдохнуть с палатками на Голубых озёрах? Ответы...
01 Ноября
Атырау
Компания "Смартер Казахстан" SMARTER — «Лучшее предприятие Казахстана 2022», «Лидер отрасли 2019» как лучший контактный центр в Республике...
03 Ноября
Атырау
Компания "АЛК - Атырауский логистический комплекс- ALC - Atyraulogisticscomplex" Обязанности: - документооборот компании - оформление...
01 Ноября
Помощник/ассистент руководителя
Атырау
Компания "КОСМАГАМБЕТОВА" Обязанности: Управление персоналом Помощь Руководителю Работа с документациями Работа с партнерами...
Вакансия размещена в отрасли