Тендерный специалист

Компания "Эф Джи Пи Саплайерс Груп"

• Работа с тендерными площадками:

• Участие в тендерных процедурах на зарегистрированных платформах
• Анализ рынка для поиска дополнительных тендерных площадок, изучение их условий и возможностей участия.
• Изучение и соблюдение правил и условий участия в тендерах на каждой платформе, включая:
  • Процедуры платного доступа и стоимости подписки на тендерные заявки.
  • Удержания определенного процента при получении тендера.
  • Особенности подачи документов, сроков и критериев оценки заявок.

• 2.2. Мониторинг и анализ тендерных предложений:

• Поиск и отбор тендеров, соответствующих специализации компании.
• Сбор и анализ информации о текущих и потенциальных тендерах, релевантных для компании, с учетом специализации и возможностей предприятия (включая тендеры на поставку изоляционных материалов, защитных покрытий, композитных материалов, строительные леса а также работы по теплоизоляции, антикоррозионной защите и работам на высоте).
• Мониторинг новых тендеров, связанных с нашей специализацией, и оперативное предоставление информации руководству о важных заявках, таких как тендеры на предоставление услуг по теплоизоляции, композитному ремонту, работам на высоте, нанесению антикоррозионного покрытия.
• Поиск тендеров на обучение и тренинги, связанные с нашими направлениями, для дальнейшего предоставления соответствующих услуг.
• Изучение тендерной документации для определения соответствия требованиям заказчиков.
• Мониторинг обновлений и изменений на электронных площадках.

• 2.3. Подготовка документов для участия в тендерах:

  • Сбор, оформление и проверка полного пакета документов для участия в тендерах, включая административные, финансовые и юридические документы, с учетом всех требований заказчика и специфики тендера.

  • Подготовка и актуализация данных по квалификации компании, включая описание опыта работ, выполненные проекты, кадровый состав, лицензии, сертификаты, а также все документы, подтверждающие соответствие требованиям заказчиков.

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями для получения необходимой информации и согласования документов, а также своевременная подача пакета документов в установленный срок.

  • Обеспечение полноты и корректности предоставляемых документов для минимизации рисков отклонения заявки.

  2.4. Работа с материальными кодами:

  • Поиск, подбор и согласование кодов материалов в соответствии с специализацией компании, с учетом требований заказчиков и стандартов отрасли.

  • Внесение кодов материалов в профиль компании на тендерных площадках, обеспечение актуальности данных для правильной идентификации товаров и услуг.

  • Обновление и поддержание базы данных материальных кодов, обеспечение корректности их использования в тендерах и внутренних системах компании.

  • Согласование новых кодов с ответственными подразделениями и обеспечение их оперативного внесения в тендерные платформы.

  2.5. Подготовка коммерческих предложений:

  • Расчет стоимости участия в тендерах с учетом затрат на подготовку документов, административных расходов, логистики и условий участия, согласно установленной внутренней процедуре.

  • Разработка коммерческих предложений для подачи на тендеры, с учетом требований тендера и специфики проекта, в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами.

  • Согласование условий предложения с руководством и ответственными подразделениями, включая оценку возможных рисков и вариантов предложений.

  • Подготовка всех необходимых приложений и документов, подтверждающих стоимость и условия предоставляемых услуг, с учетом сроков и объема работ.

  • Контроль за соответствием коммерческого предложения стандартам компании, а также мониторинг изменений в условиях тендера и внесение корректировок в предложение, если это необходимо.

  • Формирование и подача коммерческого предложения в установленные сроки, с полным соблюдением требований заказчика и процедур компании.

  2.6. Обработка заказов и взаимодействие с другими отделами:

  • Координация исполнения заказов, полученных в рамках тендеров, включая:

  o Передачу информации о заказах в отдел логистики для организации поставок в срок и в соответствии с требованиями заказчика.

  o Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам подготовки счетов, накладных документации, а также организации платежей, в том числе проверка и подтверждение правильности расчетов.

  o Информирование руководства о статусе, сроках выполнения заказов, а также о возможных рисках или отклонениях от первоначальных планов.

  • Контроль качества исполнения заказов, включая проверку соответствия условий тендера, контрактных обязательств и требований заказчика на всех этапах выполнения.

  • Оперативное реагирование на запросы от заказчиков, связанных с исполнением тендерных контрактов, а также мониторинг и решение возникающих вопросов или несоответствий в процессе работы.

  • Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения выполнения обязательств по заказу, включая анализ и устранение возможных проблем в процессе исполнения.

  2.7. Отчетность и работа с документами:

  • Ведение ежедневной отчетности по:

  o Количеству обработанных заявок, включая подробное описание этапов работы по каждой заявке.

  o Подготовленным и отправленным коммерческим предложениям, с учетом сроков подачи и статуса.

  o Выигранным и проигранным тендерам с указанием причин, анализа результатов и предложений по улучшению процесса.

  o Состоянию текущих заказов, связанных с тендерными контрактами, включая сроки выполнения, объемы, возможные задержки и возникающие вопросы.

  • Своевременная подача отчетов в установленной форме руководителю отдела продаж, с подробным анализом показателей и предложениями по улучшению работы.

  • Обеспечение точности и актуальности данных в отчетности, контроль за соблюдением внутренних стандартов и процедур по обработке заявок и тендеров.

Условия:

• •График работы в соответствии с внутренним трудовым распорядком компании.

  • Специалист обеспечивается всеми необходимыми ресурсами для выполнения своих должностных обязанностей.

  • Заработная плата: 300 000 тенге net.

  •После 6 месяцев работы предоставляется абонемент на фитнес-центр World Class.

  • Трехмесячный испытательный срок в соответствии с Трудовым Кодексом РК.

• График работы:

• 5/2

• с 09.00 до 18.00ч.

• обед с 13.00-14.00час.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя