Ведущий специалист Сектор делопроизводства и организации архивного хранения (делопроизводитель)

Компания "Евразийский банк, АО"

Евразийский банк внедряет новые услуги и технологии, которые позволяют менять банковский сектор. У нас есть много амбициозных и интересных проектов для Вас. В этом году банку исполняется 30 лет.

В честь юбилея в Евразийском банке планируется обширная программа для сотрудников и клиентов. Мы коснемся сердца каждого!

Становитесь частью нашей команды!

С любовью, Евразийский!

Обязанности:

• осуществляет оформление, подписание и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
• осуществляет мониторинг исполнения приказов и распоряжений по основной деятельности Филиала;
• осуществляет прием, оформление, регистрацию, хранение и учет входящей корреспонденции, а также регистрацию исходящей корреспонденции Филиала;
• осуществляет отправку исходящей корреспонденции, бандеролей, посылок и грузов контрагентам, клиентам, в головной офис и филиалам Банка;
• осуществляет мониторинг исполнения поступившей входящей корреспонденции, организует систематизацию входящей и исходящей документации по конфиденциальности;
• разрабатывает номенклатуру дел Филиала;
• осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале;
• проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архивовохранилище/ накопителях (далее – архив);
• организовывает прием, хранение, учет и сохранность документов, поступивших в архив;
• осуществляет выдачу/выемку документов из архива в соответствии с ВНД, контролирует возврат документов в архив, за исключением индивидуальных случаев по запросам контролирующих органов;
• следит за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• принимает участие в уничтожении архивных дел, при истечении срока хранения;
• принимает меры по осуществлению сохранности документов, принятых на хранение в архив;
• осуществляет контроль и проверку состояния организации архивного хранения в филиалах Банка;
• осуществляет работу с бланками строгой отчетности: заказ, выдачу, хранение, учет, уничтожение и инвентаризацию;
• осуществляет ежегодную и квартальную подписку на издания периодической печати;
• принимает участие во внедрении и автоматизации документооборота и архивного дела;
• оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Филиала по делопроизводству и архивному делу;
• выполняет иные функции, предусмотренные Положением.

Требования:

• наличие высшего образования
• ответственность и готовность работать

Условия:

• стандартный график 5/2 дней, с 9:00 до 18:00
• Возможность стать частью профессиональной дружной команды;
• Достойный уровень заработной платы;
• 5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.