Document Controller QC

18 Февраля

Партнерские Вакансии

Компания "FSSA"

Обязанности:

• Осуществлять приём, регистрацию, учёт, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации отдела контроля качества.

• Вести журналы регистрации документов (в бумажном и/или электронном виде), обеспечивать их актуальность и сохранность.

• Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, подготавливать документы к архивному хранению.

• Обеспечивать своевременную передачу документов исполнителям и контроль сроков их исполнения.

• Подготавливать проекты служебных писем, справок, отчётов, приказов, протоколов и иной документации по поручению руководства отдела.

• Обеспечивать корректное оформление документов в соответствии с установленными требованиями и стандартами.

• Вести электронный документооборот (при наличии), обеспечивать корректное внесение данных в информационные системы.

• Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение требований по защите служебной информации.

• Взаимодействовать с другими подразделениями Организации по вопросам документооборота и отчётности.

• Выполнять иные поручения руководителя в пределах своей трудовой функции.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту не менее 3 лет.

• Знание правил оформления и хранения служебной документации.

• Опыт ведения регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Навыки работы с электронным документооборотом и офисными программами.

• Внимательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности информации.

Условия:

• Тенгиз 28/28