Офис-менеджер( ЧК BI Group Ltd. )

29 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЧК BI Group Ltd."

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, факсимильные сообщения;

  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация переговоров, встреч;
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
  • Помощь HR отделу: организация мероприятий, составление презентаций/списков, учет корпоративных товаров;
  • Осуществление организации встреч посетителей и гостей компании;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, учет сохранности/исправности ТМЦ, поддержание чистоты и порядка, поддержание дружелюбной атмосферы в офисе).

Требования:
  • Высшее образование;
  • Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;
  • Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
  • Свободное владение казахским, русским, английским языком (английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше);
  • Знание деловой этики, переписки;
  • Пунктуальность, стрессоустойчивость, адаптивность, тактичность, позитивный настрой, желание учиться и развиваться;
  • Опрятный внешний вид.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РК;
  • Своевременная оплата труда;
  • Возможность обучения и повышения квалификации;
  • Насыщенная корпоративная жизнь;
  • Обширный социальный пакет.
Похожие вакансии

24 Июля

Офис-менеджер( Нефтяная страховая компания )

Атырау

Компания "Нефтяная страховая компания" Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Владение ПК, знание...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Помощник руководителя/hr-менеджер

Атырау

Компания "Кристалл Авто" Обязанности: Выполнение поиска, подбора персонала; Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема,...

Отправить резюме подробнее

17 Июля

Офис-менеджер( THE ANCHORS (АНКОРС) )

Атырау

Компания "THE ANCHORS (АНКОРС)" Обязанности: работа с поставщиками(документы, договоры,счета) подержание порядка в офисе, встреча...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Офис-менеджер с ведением учета по кадрам

Атырау

Компания "Адал Сауда Сервис" Обязанности: Введение входящий исходящих документаций Вести жизнидеятельность офиса Требования:...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Офис-менеджер( TALIMGER ACADEMY )

Атырау

Компания "TALIMGER ACADEMY" Обязанности: Организационные задачи •Ведение документооборота •Консультирование по услугам учебного центра....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: