Офис-менеджер( Нефтяная страховая компания )

18 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Атырау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Нефтяная страховая компания"

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
  • Грамотная речь;
  • Знание правил ведения деловой переписки;
  • Знание основ этики и культуры общения;
  • Знание русского и казахского языков в совершенстве;
  • Личные качества кандидата - ответственность, аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

    • Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам
    • Обеспечение документооборота Компании:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация,учет,хранение архивных документов
    • Осуществление приема с сопровождением посетителей филиала путем выявления потребностей и перенаправления к соответствующему работнику филиала
    • Организация командировки работников путем оформления командировочных удостоверений, заказа билетов
    • Координирует и контролирует работу водителя и тех персонала
    • Обеспечение офиса канц товарами: организует их приемку,учет,хранение и выдачу
    • Подготовка актов списания канц товаров
    • Отправка почты
    • Своевременное оформление кадровых документов приему,перемещению,увольнению работников филиала. Направление указанных документов в отдел кадров Головного офиса
    • Обеспечение своевременного ознакомления и подписания работниками филиалов трудовых договоров, доп соглашений,приказов
    • Подготовка и своевременное направление в Головной офис акта выполненных работ по договорам оказания услуг
    • Ознакомление с должностными инструкциями новых работников, а также при перемещении работников по позициям,заполнение трудовых книжек работников
    • Контроль за надлежащим состоянием офиса и тд

Условия:

  • График работы 5/2, с 8:30 до 18:00
  • Дружный коллектив
  • Возможность карьерного роста

Открыть контакты работодателя на полной версии сайта

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ
Похожие вакансии

13 Августа

Менеджер по привлечению клиентов в цех стекольного производства, Атырау

Атырау

Компания "Кульсарыгаз" Обязанности: Привлечение и развитие деловых отношений с клиентами; консультирование клиентов, презентация...

Отправить резюме подробнее

15 Августа

Офис-менеджер( AlemZholdas )

Атырау

Компания "AlemZholdas" Обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - сканирование документов -...

Отправить резюме подробнее

14 Августа

Переводчик с китайского языка( Международная компания Голдбридж )

Атырау

Компания "Международная компания Голдбридж" Обязанности: Устный перевод с китайского языка на русский, казахский языки Письменный перевод...

Отправить резюме подробнее

14 Августа

Офис-менеджер( VIO Imperial )

Атырау

Компания "VIO Imperial" Требуется офис-менеджер со знаем по электрической части. ООбязанности: обработка входящей корреспонденции;...

Отправить резюме подробнее

05 Августа

Офис-менеджер( BAIZAAR MALL )

Атырау

Компания "BAIZAAR MALL" Обязанности: 1.1. Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса, офисного оборудования (компьютер, факсимильных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: