Project Assistant / Document Management Assistant

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "нВент Термал КЗ"

Обязанности:

1) Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии кординатора по проектам - смотреть материалы и т.д.

2) Оформление доверенностей на ТМЦ.

3) Назначение ответственного за технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи.

4) Оформление счетов на оплату за услуги на проектах.

5) Ежемесячные табели вахтовиков.

6) Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.

7) Ежемесячное отслеживание сотрудников, проживающих на квартирах.

8) Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками.

9) Ежемесячная проверка и подтверждение счетов, касающихся проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников.

10) Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.).

11) Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.).

12) Помощь Руководителю проектов.

13) Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках.

14) Организация мобилизации и демобилизации сотрудников.

15) Отправка клиентам проектных документаций, счетов, иных документов.

16) Подготовка АВР

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка

Условия:

• График 5/2
• Развозка
• Мед. страховка после испытательного срока