Industrial relations, специалист по закупкам и логистике

• Анализ потребностей компании и планирование закупок.
• Поиск и выбор поставщиков, ведение переговоров.
• Заключение договоров и контроль выполнения условий поставок.
• Организация и контроль процессов доставки и хранения товаров.
• Оптимизация логистических цепочек.
• Управление транспортировкой и складскими запасами.
• Ведение всей необходимой документации, связанной с закупками и логистикой.
• Контроль за своевременным оформлением и предоставлением отчетности.
• Оценка эффективности закупок и логистических процессов.
• Предложение улучшений для повышения эффективности и снижения затрат.
• Координация работы с другими отделами компании.
• Решение возникающих проблем и вопросов, связанных с закупками и логистикой.

· Сообщать руководству о потенциальных трудовых конфликтах, гражданских беспорядках или несанкционированных митингах;
· Исполнять решение вопросов по производственным отношениям на порученном участке;
· Принимать участие, совместно с руководителями структурных подразделений в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, участвовать в проведении внутренних служебных расследований;
· Сотрудничество с представителями подрядчиков/заказчика по вопросам производственных отношении;
· Осуществлять сбор информации касательно вопросов производственных отношений, а также обеспечивать своевременное реагирование на полученную информацию;
· Фиксировать и своевременно доводить до сведения руководства поступающие обращения работников, контролировать статус обращений, своевременность решений по обращениям работников, вести соответствующую статистику;
· Проявлять внимание и готовность принять и выслушать любого из работников, задействованных на порученном участке, независимо от его должности, места работы, национальности, вероисповедания и пола.
· Регулярно проводить беседы с работниками, для получения информации о состоянии производственных отношений на порученном участке, с минимальным отрывом работников от производственного процесса;
· Участвовать в проведении регулярных собраний с полномочными представителями работников (Рабочий Комитет), готовить (получать) протоколы собраний Рабочего Комитета, незамедлительно информировать Непосредственного руководителя и уполномоченного руководителя на месте, о ходе и результатах собраний Рабочего Комитета;
· Осуществлять взаимодействие (включая консультирование и т. п.) с другими должностными лицами или структурными подразделениями компании. Предлагать оптимальные решения с учетом минимальных рисков для производственных отношений на порученном участке;
· В экстренных случаях, по вопросам производственных отношений, незамедлительно информировать Координатора по производственным отношениям и уполномоченного руководителя на месте о возникшей проблеме.

· Сообщать руководству о потенциальных трудовых конфликтах, гражданских беспорядках или несанкционированных митингах;
· Исполнять решение вопросов по производственным отношениям на порученном участке;
· Принимать участие, совместно с руководителями структурных подразделений в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, участвовать в проведении внутренних служебных расследований;
· Сотрудничество с представителями подрядчиков/заказчика по вопросам производственных отношении;
· Осуществлять сбор информации касательно вопросов производственных отношений, а также обеспечивать своевременное реагирование на полученную информацию;
· Фиксировать и своевременно доводить до сведения руководства поступающие обращения работников, контролировать статус обращений, своевременность решений по обращениям работников, вести соответствующую статистику;
· Проявлять внимание и готовность принять и выслушать любого из работников, задействованных на порученном участке, независимо от его должности, места работы, национальности, вероисповедания и пола. Регулярно проводить беседы с работниками, для получения информации о состоянии производственных отношений на порученном участке, с минимальным отрывом работников от производственного процесса;
· Участвовать в проведении регулярных собраний с полномочными представителями работников (Рабочий Комитет), готовить (получать) протоколы собраний Рабочего Комитета, незамедлительно информировать Непосредственного руководителя и уполномоченного руководителя на месте, о ходе и результатах собраний Рабочего Комитета;
· Участвовать в проведении аудитов по производственным отношениям, когда таковые организованы уполномоченными лицами;
· Осуществлять взаимодействие (включая консультирование и т. п.) с другими должностными лицами или структурными подразделениями компании. Предлагать оптимальные решения с учетом минимальных рисков для производственных отношений на порученном участке;
· Регулярно предоставлять отчет о продленной работе Непосредственному руководителю. В экстренных случаях, по вопросам производственных отношений, незамедлительно информировать Менеджера по производственным отношениям и уполномоченного руководителя на месте о возникшей проблеме.

· Сообщать руководству о потенциальных трудовых конфликтах, гражданских беспорядках или несанкционированных митингах;
· Исполнять решение вопросов по производственным отношениям на порученном участке;
· Принимать участие, совместно с руководителями структурных подразделений в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, участвовать в проведении внутренних служебных расследований;
· Сотрудничество с представителями подрядчиков/заказчика по вопросам производственных отношении;
· Осуществлять сбор информации касательно вопросов производственных отношений, а также обеспечивать своевременное реагирование на полученную информацию;
· Фиксировать и своевременно доводить до сведения руководства поступающие обращения работников, контролировать статус обращений, своевременность решений по обращениям работников, вести соответствующую статистику;
· Проявлять внимание и готовность принять и выслушать любого из работников, задействованных на порученном участке, независимо от его должности, места работы, национальности, вероисповедания и пола. Регулярно проводить беседы с работниками, для получения информации о состоянии производственных отношений на порученном участке, с минимальным отрывом работников от производственного процесса;
· Участвовать в проведении регулярных собраний с полномочными представителями работников (Рабочий Комитет), готовить (получать) протоколы собраний Рабочего Комитета, незамедлительно информировать Непосредственного руководителя и уполномоченного руководителя на месте, о ходе и результатах собраний Рабочего Комитета;
· Участвовать в проведении аудитов по производственным отношениям, когда таковые организованы уполномоченными лицами;
· Осуществлять взаимодействие (включая консультирование и т. п.) с другими должностными лицами или структурными подразделениями компании. Предлагать оптимальные решения с учетом минимальных рисков для производственных отношений на порученном участке;
· Регулярно предоставлять отчет о продленной работе Непосредственному руководителю. В экстренных случаях, по вопросам производственных отношений, незамедлительно информировать Менеджера по производственным отношениям и уполномоченного руководителя на месте о возникшей проблеме.

· Оказывать помощь руководству в подготовке и внедрении политики Охраны здоровья и Безопасности Компании;
· Контроль работы персонала;
· Проведение тренингов и аудитов;
· Проведение инструктажей по технике безопасности, проведение инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте;
· Соблюдение правил техники безопасности и охраны окружающий среды на рабочем месте;
· Оказывать поддержку команде проекта и эксплуатации во всех аспектах безопасности, гигиены труда и экологии;
· Ежедневно проверить все рабочие места, чтобы соответствовал стандартов безопасности и политику Компании ОЗ ОТ и ООС;
· Координировать развитие учений в чрезвычайных ситуациях и помогает им в достижении ими уровня профессионализма и ответственности;
· Контроль качества приготовления пищи на кухне, соблюдение санитарных норм и правил;
· Осуществление контроля за соблюдением санитарного законодательства на объекте;
· Проведение проверок состояния охраны труда на участках на предмет соблюдения работниками правил промышленной гигиены, организации рабочих мест;
· Осуществляю контроль за проведением гигиенических и противоэпидемических мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических нормативов в соответствии с действующим санитарным законодательством;
· Инструктаж персонала по вопросам инфекционной безопасности;
· Организую выполнение действующих приказов по инфекционным заболеваниям и соблюдению дезинфекционного режима;
· Контроль выполнение требований технологических процессов изготовления пищевой продукции в Производственном отделе, также работы Отдела прачечной, соблюдения поточности технологического процесса;
· В приемке пищевой продукции проверяет сроки годности, качество поступающего сырья;
· Не допускает в производство некачественную продукцию сомнительного происхождения и без указания сроков годности, и при несоблюдении правил и норм транспортировки;

· Постоянное наблюдение за территорией с помощью системы видеонаблюдения;
· Отслеживание подозрительной активности, потенциальных угроз и нарушения правил;
· Оформление постоянных и временных пропусков;
· Оглашения на 3 языках информации в случай аварийной ситуации на объект;
· Ведение журналов событий, фиксирование подозрительных действий или происшествий;
· Немедленное информирование соответствующих служб (охрана, полиция, пожарная служба) при обнаружении нарушений или угроз безопасности;
· Своевременное уведомление руководства или диспетчера о любых инцидентах;
· Координация действий с охранным персоналом для реагирования на инциденты;
· Обеспечение качественной записи видеоматериалов с камер наблюдения;
· Хранение видеозаписей в соответствии с установленными нормами и регламентами;
· По запросу предоставление видеозаписей для расследований или аналитических целей;
· Регулярная проверка работоспособности системы видеонаблюдения (камеры, мониторы, записи);
· Сообщение о любых неисправностях или проблемах с оборудованием техникам или инженерам;
· Контроль за качеством изображения и звука на мониторах;
· Подготовка отчетов по итогам анализа видеоматериалов;
· Использование записей для поддержки расследований или дисциплинарных мер;
· Обеспечение конфиденциальности записанных данных и предотвращение несанкционированного доступа к видеоматериалам;
· Соблюдение законодательства и внутренних правил по защите персональных данных;
· Взаимодействие с охранным и техническим персоналом для координации действий;

· Придерживаться процедур Компании и Клиента, касающихся охраны здоровья и безопасности труда, включая Процедуру Сообщения о происшествиях, Управления Риском и Аварийных Процедур;
· Соблюдение профессиональной этики при работе с клиентами;
· Соблюдать высшую степень конфиденциальности относительно политик и правил компании, приказов и распоряжений, а также любой служебной информации;
· Постоянно придерживаться конфиденциальности относительно информации о сотрудниках, личной информации и информации о компании;
· Постоянно придерживаться конфиденциальности при передаче данных через Интернет и почту;
· Соблюдать политику Компании и Клиента о правилах проживания и поведения на их территории;
· Провести полный вводный инструктаж для новоприбывших (если вводный курс откладывается, необходимо, как минимум, предоставить сведения о месте сбора, каютах, местонахождении столовой и кабинета врача);
· Провести краткий инструктаж для всех прибывающих пассажиров о правилах регистрации прибытия и отбытия в случае кратковременных посещений других объектов или перевахтовки (пропуски, Т-карты, ключи);
· Проверить соответствие личных данных прибывших лиц с данными СМПМО, если необходимо внести исправления и обновить данные в системе в соответствии с листами прибытия/отбытия, высылаемыми представителями компаний;
· Ввести учет в журнале регистрации прибывающих/отбывающих пассажиров, который был предоставлен службой поддержки Аджип ККО;
· Регулярный осмотр жилых помещений на предмет их исправности, чистоты и соответствия стандартам;
· Своевременное сообщение о необходимости ремонта или замены оборудования в помещениях.
· Предоставление ежедневного отчёта о количестве проживающих на борту пассажиров с указанием полной информации по каждому пассажиру;