Администратор , офис-менеджер

• Перевод проектной документации, включая технические спецификации, процедуры, технические паспорта, матрицы для персонала;
• Перевод официальной переписки;
• Перевод еженедельных отчетов по проекту магистрального трубопровода;
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников и отправка в отдел кадров;
• Обеспечение персонала канцелярскими принадлежностями;
• Организация рабочих мест сотрудников и выполнение других запросов (запросы на временные/постоянные пропуска, запросы, связанные с ИТ, бронирование вертолётов и т. д.);
• Выполнение других административных обязанностей;
• Поддержка группы Task Force (группа по исполнительной документации) в составлении журналов, выпуске актов при необходимости.

• Работа на телефонной коммутаторной станции для приема телефонных звонков;
• Обработка запросов гостей на «звонок-будильник», переадресацию звонков и другие запросы, связанные с приемом или совершением телефонных звонков;
• Внесение всех запросов или обращений гостей в систему, контакт с соответствующим сотрудником или отделом;
• Оказание помощи в выполнении некоторых обязанностей службы приёма и размещения.