Специалист по кадрам

2025 г. – по настоящее время
Специалист отдела кадров — ТОО «Nissanzhol»

Обязанности:
Организация и ведение кадрового и административного документооборота
Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РК
Подготовка и оформление приказов, договоров и внутренних нормативных документов
Ведение и актуализация личных дел сотрудников
Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов
Ведение отчетности и кадровой документации
Взаимодействие с государственными органами и контролирующими структурами
Организация и контроль рабочих процессов и персонала
Достижения:
Полное самостоятельное ведение кадрового и административного учета предприятия
Оптимизация процессов документооборота и системы учета сотрудников
Обеспечение стабильной и бесперебойной работы кадровой системы

Обязанности:
Юридическое сопровождение деятельности компании
Подготовка, анализ и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.)
Разработка и проверка внутренних нормативных документов и приказов
Консультирование руководства по вопросам трудового и гражданского законодательства РК
Подготовка претензий, ответов на запросы и служебной переписки
Взаимодействие с государственными органами и контрагентами
Контроль соблюдения требований законодательства в деятельности компании

Юридическое сопровождение деятельности организации
Подготовка, анализ и согласование договоров (оказание услуг, поставка, аренда, трудовые договоры)
Разработка и правовая экспертиза внутренних нормативных документов (приказы, положения, инструкции)
Консультирование руководства и подразделений по вопросам трудового и гражданского законодательства РК
Представление интересов организации при взаимодействии с государственными органами и проверяющими структурами
Подготовка претензий, писем и ответов на официальные запросы
Кадровые функции:
Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников)
Оформление и учет трудовых договоров и дополнительных соглашений
Ведение личных дел сотрудников
Подготовка кадровых приказов (прием, увольнение, отпуска, дисциплинарные взыскания)
Ведение табеля учета рабочего времени
Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов
Формирование и систематизация кадровой документации

Опыт работы
2003 – 2005 гг.
Главный специалист (юрист / кадровый специалист / аналитик)
Департамент Агентства по регулированию естественных монополий по Атырауской области
Отдел защиты и координации развития конкуренции
Юридические функции:
Правовое сопровождение деятельности отдела
Подготовка и правовая экспертиза нормативных правовых актов и внутренних документов
Анализ соблюдения законодательства в сфере защиты конкуренции и регулирования естественных монополий
Подготовка заключений, служебных записок и правовых разъяснений
Рассмотрение обращений и подготовка ответов на запросы физических и юридических лиц
Взаимодействие с государственными органами и организациями в рамках компетенции
Кадровые функции:
Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников)
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов
Ведение личных дел сотрудников
Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов
Учет рабочего времени и формирование табелей
Аналитическая и организационная работа:
Анализ информации в сфере конкурентной среды и регулирования рынка
Подготовка аналитических материалов и отчетов для руководства
Участие в координации мероприятий по развитию и защите конкуренции
Контроль исполнения поручений и решений руководства
Организационное сопровождение деятельности отдела

Кадровые функции:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Оформление приема, перевода и увольнения государственных служащих в соответствии с законодательством РК
Подготовка и оформление кадровых приказов (прием, увольнение, перемещение, отпуска, дисциплинарные взыскания)
Ведение и актуализация личных дел сотрудников
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
Учет рабочего времени, контроль табеля и соблюдения графиков работы
Контроль соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.
Организационная работа:
Подготовка кадровой отчетности и справочной информации по персоналу
Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадровых перемещений
Обеспечение соблюдения процедур государственной службы в части кадрового учета
Подготовка документов для проверок и внутренних аудитов
Систематизация и хранение кадровой документации.