Делопроизводитель

Компания "Филиал АО Аграрная кредитная корпорация по Атырауской области"

• 4.1. получение и просмотр документов, проведение их регистрации, направление работникам согласно резолюции
  руководства филиала. Выборка документов, требующих немедленного рассмотрения, доклад о них руководству
  филиала, представляя проекты резолюций - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.2. ведение оперативного учета прохождения документов, контроль сроков исполнения документов - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.3. подготовка документов по поручению руководства филиала, обеспечение согласования проектов документов с
  руководителями структурных подразделений филиала. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных
  документов - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.4. осуществление и контроль за документооборотом между офисом и подразделениями, другими организациями,
  органами, учреждениями - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.5. ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и их подготовка к
  уничтожению - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.6. ведение кадрового учета в филиале – ПОСТОЯННО;
  4.7. оформление соответствующей документации при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с
  трудовым законодательством Республики Казахстан – ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.8. объявлять внутренний и внешний конкурс на вакантные позиции филиала, организовать собеседования
  кандидатов, сбор документов, запрос заключения ДБ, тестирования в СДО Прометей, подготовка и подписание
  трудовых договоров, обязательств и дополнительных соглашений - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.9. оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденным графиком - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.10. обеспечение соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан в филиале - ЕЖЕДНЕВНО;
  4.11. организация правильного ведения табельного учета в филиале – ЕЖЕМЕСЯЧНО;
  4.12. выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства филиале – ПОСТОЯННО;
  4.13. участвовать в подготовке необходимых документов и материалов для проведения закупочных процедур - ПО
  МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.14. осуществлять инициирование и организацию, подготовку пакета документов закупочных процедур товаров,
  работ и услуг для нужд филиала и своевременно размещать на портале закупок- ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.15. закуп основных средств - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
  4.16. проведение работ по внесению изменений и дополнений в План закупок товаров, работ и услуг - ПО МЕРЕ
  НЕОБХОДИМОСТИ;
  4.17. соблюдать трудовую дисциплину ПОСТОЯННО;
  4.18. незамедлительно информировать Антикоррупционную комплаенс-службу по форме и в порядке, установленных
  во внутренних нормативных документах Принимающей стороны о следующих операциях, подлежащих
  приостановлению до принятия соответствующего решения о признании операции подозрительной – ПОСТОЯННО.

• На должность Делопроизводителя назначается лицо, опыт, квалификация и навыки которого соответствуют
  следующим требованиям:
  - Средне-профессиональное, высшее образование, наличие опыта работы в областях, соответствующих
  функциональным направлениям данной должности не менее 1 (одного) года;
  3.2. Делопроизводитель должен знать:
  - знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях,
  соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения
  функциональных обязанностей по должности;
  - устав АО «Аграрная кредитная корпорация» (далее – Принимающая сторона);
  - внутренние нормативные документы (далее – ВНД) и методические материалы, касающиеся деятельности
  Принимающей стороны;
  - закон РК «О государственных закупках», Правила осуществления закупок товаров, работ и услуг, Постановление
  Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2019 года № 1201 Об утверждении Типовых правил закупок
  товаров, работ и услуг, осуществляемых национальным управляющим холдингом, национальными холдингами,
  национальными компаниями и организациями, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо
  или косвенно принадлежат национальному управляющему холдингу, национальному холдингу, национальной
  компании, другие нормативные материалы по проведению закупочных процедур в Принимающей стороне»;
  - трудовое законодательство Республики Казахстан;
  - порядок работы (правила, документы, мероприятия), касающиеся деятельности;
  -организацию делопроизводства, схемы документооборота;
  - порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
  - государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно- распорядительных документов;
  - инструкцию по делопроизводству Принимающей стороны, систему первичного кадрового учета;
  - правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
  - деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила телефонных переговоров;
  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  3.3. Компетенции, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
  Функциональные:
  - умение и навыки проводить интенсивный, масштабный сбор и анализ данных;
  - умение работать с применением своевременных систем информационных технологий;
  - умение эффективной презентации и делового общения;
  - умение работать в программе Excel;
  умение работать на портале закупок (Mitwork и пр.).
  Личностные:
  -стрессоустойчивость к многозадачности;
  - коммуникабельность;
  - ориентация на результат;
  - грамотная устная и письменная речь;
  - умение планировать и расставлять приоритеты;
  - умение быстро находить нужную информацию;