Менеджер проекта по хранению документов

Компания "AETS / Атырауэнерготехсервис"

В группу компаний требуется Менеджер проекта по хранению документов.

Обязанности:

• Обеспечение системы хранения и управления документацией, связанной с проектами Клиента, в соответствии с корпоративными стандартами;
• Систематизация документов, создание каталогов и обеспечение надежного архивирования документов;
• Соблюдение всех норм и правил по ТБ в соответствии с законодательством РК и всеми требованиями Клиента;
• Своевременное ведение и заполнение актуальных реестров документов, отслеживание сроков хранения и необходимости утилизации;
• Контроль за проведением всех УТЗ, собраний, планерок и инструктажей сотрудников Архива;
• Предоставление запрашиваемых документов по ТБ и СБ по требованию Клиента;
• Контроль за работой субподрядчиков по обеспечению ТО ППС (противопожарная система) и СКД (системам контроля доступа);
• Управление доступом к архивам и документам, обеспечение правильного уровня доступа для сотрудников Архива;
• Обеспечение своевременного получения, обработки и сохранения документов на всех этапах проектов;
• Использование специализированного программного обеспечения для хранения, поиска и обработки документации (AMS (Archive Management System) на базе 1с 8.3).

Требования:

• Опыт работы в управлении документацией или архивном деле (работа с большим количеством архивных коробок, более 50 тыс коробок);
• Знание стандартов документооборота;
• Высшее образование в области управления информацией, архивного дела, библиотековедения или смежных областей;
• Опыт работы с системами управления документацией (AMS (Archive Management System) на базе 1с 8.3);
• Внимание к деталям, системность и высокий уровень ответственности;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate для ведения отчетности и общения с международными партнерами;
• Умение работать в условиях строгих сроков и многозадачности.

Условия:

• г.Атырау;
• Полная занятость, 5/2, 9:00-18:00;
• Имеется развозка в черте города.