Project Assistant / Document Management Assistant
02 Ноября 2024
Город:
Атырау
Занятость:
Полная занятость
Компания "нВент Термал КЗ"
Обязанности:1) Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии кординатора по проектам - смотреть материалы и т.д.
2) Оформление доверенностей на ТМЦ.
3) Назначение ответственного за технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи.
4) Оформление счетов на оплату за услуги на проектах.
5) Ежемесячные табели вахтовиков.
6) Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.
7) Ежемесячное отслеживание сотрудников, проживающих на квартирах.
8) Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками.
9) Ежемесячная проверка и подтверждение счетов, касающихся проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников.
10) Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.).
11) Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.).
12) Помощь Руководителю проектов.
13) Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках.
14) Организация мобилизации и демобилизации сотрудников.
15) Отправка клиентам проектных документаций, счетов, иных документов.
16) Подготовка АВР
Требования:- Высшее образование
- Знание английского языка
- График 5/2
- Развозка
- Мед. страховка после испытательного срока
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Октября
Атырау
Компания "Частное учреждение «Корпоративный университет «Самрук-Казына»" The project manager is responsible for planning and overseeing projects...
02 Ноября
Атырау
Компания "TargetAI Limited" TargetAI Limited 5 лет специализируется на разработке интеллектуальных систем видеонаблюдения и видеоаналитики на...
28 Октября
Атырау
Компания "Bolashak Atyrau" не менее 5 лет опыта работы в качестве менеджера проекта в нефтегазовой отрасли, опыт работы на Тенгизе...
04 Ноября
Project Execution Interface Lead
Атырау
Компания "Orion Group KZ" Job Purpose: The Project Execution Interface Lead serves as the main connection point between Operations at the...
06 Ноября
Атырау
Компания "Batyr Rakhym" Обязанности: Координация и контроль выполнения проектов по строительству и монтажу. Разработка и управление...
Вакансия размещена в отрасли